За 3 дня организуем удаленный офис
Удалённые рабочие места «под ключ»:
подключение компьютеров к корпоративной сети
настройка серверов и облачных сервисов
обеспечение безопасности передачи и хранения данных
Только сертифицированные специалисты и ПО:
К нам обращаются, когда нужно:
Владельцы и директора
- Оперативно перевести бизнес на "удаленку"
- Защитить конфиденциальные данные
- Контролировать работу сотрудников
- Избежать зависимости от одного сотрудника или отдела
ИТ-директора
- Добавить "руки" на операционные задачи
- Остановить бесконтрольный рост ИТ-запросов
- Внедрить инновационные технологии
- Проконсультироваться с узкоспециализированными экспертами
Управленцы и менеджеры
- Настроить удаленное рабочее место
- Делегировать контроль множества провайдеров
- Настроить качественную телефонию, конференц-связь
- Получать поддержку и консультации 24/7
- Настроить 1С и CRM на удаленных устройствах
Что вы получаете:
Удобство
- полностью настроенные рабочие места
- безопасный доступ с любого устройства
- анализ поведения сотрудников
Выгода
- не нужно покупать сервера и лицензии
- мультидисциплинарная экспертиза по стоимости штатного сотрудника
- прозрачная экономика
Безопасность
- предотвращение атак, утечки и потери данных
- многоуровневая защита данных
- мониторинг и аналитика
Качество
- гарантии по SLA
- налаженная работа без сбоев и простоев
- повышение эффективности ИТ-инфраструктуры
Консалтинг
- мини-аудит инфраструктуры
- рекомендации по ПО и оборудованию
- централизованное управление
Что входит в организацию удаленного офиса:
Интеграция устройств
Настройка удалённой сети, подключение компьютеров и мобильных к корпоративной сети и серверам
Облачные решения
Настройка облачных сервисов и хранилищ данных
Обслуживание и поддержка
Сервис-деск и поддержка 24/7, решение инцидентов, выезд специалистов
Настройка почты и ПО
Настройка 1С, CRM-систем, настройка актуального ПО на личных компьютерах и мобильных
Интернет и телефония
Настройка интернета и телефонии, коммуникация с провайдерами услуг
Поставка оборудования
Аренда, поставка и интеграция недостающего оборудования
Защита данных
Защита доступа и передачи данных, настройка резервного копирования, защита от вирусов, спама и хакерских атак
Консультации сотрудников
Обучение и ответы на вопросы ваших сотрудников по технике и ПО, 1С
Можем помочь прямо сейчас
Решайтесь — мы поддержим! Полный или частичный переход на удаленную работу доступен каждому.
Работаем как с малым бизнесом, так и с крупными компаниями. Доверяя нам, вы экономите не только деньги, но и самый дорогой ресурс — время.
Работаем как с малым бизнесом, так и с крупными компаниями. Доверяя нам, вы экономите не только деньги, но и самый дорогой ресурс — время.
Процесс работы:
Шаг 1
Заявка
Оставьте заявку на расчет — и мы свяжемся с вами в течение 20 минут для уточнения деталей
Шаг 1
Шаг 2
Согласование
Согласовываем состав работ, который решает вашу бизнес-задачу наилучшим образом
Шаг 3
Настройка
Подключаемся к устройствам сотрудников, удалённо по защищенному соединению, либо очно
Шаг 3
Шаг 4
Результат
Через 3 дня ваш офис переведен на удаленную работу
Почему клиенты выбирают нас:
12 лет
опыт в России
799+
единиц техники на поддержке
168+
обучили сотрудников клиентов
24/7/365
без больничных и отпусков
Бесплатная консультация
У Вас появились вопросы? Звоните! Мы обязательно вам поможем
Краткая инструкция
4 простых шага
перевода сотрудников на работу из дома
Шаг 1.Менеджмент
Переходите к удаленной работе гибко
Для того, чтобы адаптироваться к новым условиям работы, человеку нужно некоторое время. В удаленном режиме могут быть определенные сложности, которые необходимо продумать заранее. Для максимально эффективной работы из дома, следует продумать все нюансы. Первое время рекомендуется относиться к сотрудникам особенно лояльно, всячески помогая им в адаптации к новым условиям труда.
Обеспечьте сотрудников всем необходимым
Для сохранения плодотворного сотрудничества создайте каждому члену коллектива соответствующую рабочую зону. Это поможет планировать трудовые будни, синхронизируя их с остальными участниками команды. Конкретные меры дают возможность сосредоточиться на обязанностях, придерживаться общего графика. Проверьте, чтобы у всех был надежный и бесплатный доступ к информационным ресурсам, совместимым с другими продуктами.
Продумайте коммуникационную стратегию и правила общения
Регулярно демонстрируйте сотрудникам, что для вас ценен каждый из них. Помогите им наладить общение друг с другом, найти единомышленников и создать комфортную рабочую атмосферу. Не забывайте публично поздравлять их с важными датами и хвалить за успехи.
Утвердите единые для всех правила коммуникации. К примеру, на любое входящее письмо должен быть отправлен ответ в течение 24 часов.
Выберите удобный корпоративный мессенджер, создав в нем два чата ‒ для обсуждения строго рабочих вопросов и для всего остального.
Регулярно общайтесь с подчиненными с помощью видеоконференций и всячески поощряйте эту привычку у них. Это способствует большей сплоченности коллектива и создает ощущение единого рабочего пространства.
Установите периодичность и объем предоставляемой отчетности, только не переусердствуйте с этим, чтобы составление отчетов не стало самоцелью.
Утвердите единые для всех правила коммуникации. К примеру, на любое входящее письмо должен быть отправлен ответ в течение 24 часов.
Выберите удобный корпоративный мессенджер, создав в нем два чата ‒ для обсуждения строго рабочих вопросов и для всего остального.
Регулярно общайтесь с подчиненными с помощью видеоконференций и всячески поощряйте эту привычку у них. Это способствует большей сплоченности коллектива и создает ощущение единого рабочего пространства.
Установите периодичность и объем предоставляемой отчетности, только не переусердствуйте с этим, чтобы составление отчетов не стало самоцелью.
Лидируйте, а не управляйте
Дайте возможность людям адаптироваться к новым условиям, ведь смена удобного и привычного места требует привыкания. Они еще должны научиться правильно использовать время, да и при других обстоятельствах труднее сосредоточиться, особенно в присутствии отвлекающих факторов. Для начала можно попробовать смешанную модель – 1-2 дня в неделю дома, остальные – в офисе. Или сформируйте пилотную группу, которая первой пройдет тестирование.
Жесткий постоянный контроль не только вызовет недовольство подчиненных и усложнит процесс работы, но и отнимет немало сил и времени у вас. Лучше мониторить уже готовые результаты, а при возникновении затруднений оказать поддержку. Лидерство напрямую связано с социальным взаимодействием, привлечением окружающих вдохновляющими поступками. Грамотное введение изменений позволит стать частью менталитета коллектива, одновременно сплотив его, что напрямую влияет на рост компании и ее стабильность. Не забудьте о мотивации и убеждении.
Жесткий постоянный контроль не только вызовет недовольство подчиненных и усложнит процесс работы, но и отнимет немало сил и времени у вас. Лучше мониторить уже готовые результаты, а при возникновении затруднений оказать поддержку. Лидерство напрямую связано с социальным взаимодействием, привлечением окружающих вдохновляющими поступками. Грамотное введение изменений позволит стать частью менталитета коллектива, одновременно сплотив его, что напрямую влияет на рост компании и ее стабильность. Не забудьте о мотивации и убеждении.
Шаг 2.Обучение
Онлайн обучение
Один из форматов дистанционного обучения в виде онлайн-встречи длительностью от 1 до 3 часов, на которой могут обучаться десятки и даже сотни сотрудников одновременно.
Это позволит сотрудникам быстро овладеть программами и методиками удаленной работы.
Несомненным плюсом вебинара является возможность в любой момент его пересмотреть. Вебинары хорошо включать в адаптацию новых сотрудников.
Видео уроки
Продолжить повышать профессионализм персонала можно с помощью актуальных и полезных видео-уроков, как имеющихся в открытом доступе, так и созданных наиболее опытными специалистами компании. Такие наглядные пособия станут не только доступным источником новых знаний, навыков, бесценных советов для новичков, но и творческого вдохновения, поэтому их просмотр крайне обязателен.
Библиотека знаний
Стоит собрать электронную корпоративную библиотеку. Она будет использоваться не только для получения сотрудниками знаний, но и позволит HR-специалистам анализировать статистику и отслеживать динамику того, что актуально для коллектива в данный момент.
Шаг 3.Внедрение
Техническое обеспечение сотрудников
Комплект требуемых технических средств минимизирует трудовые и материальные затраты, повышая производительность труда персонала. Выбор устройств зависит от назначения, потребностей, объемов обрабатываемой информации. Для успешной работы понадобятся сети, ПК, гарнитуры, доступы и обмен данными, безопасные каналы и другие средства.
Программное обеспечение сотрудников
Эффективность дистанционной работы критично зависит от наличия у сотрудников необходимого софта. Полноценный удаленный офис невозможен без минимального набора инструментов: корпоративного чата, программ для видеозвонков, общего календаря, облачного онлайн-хранилища данных, электронной почты. Опциональный софт подбирается в зависимости от особенностей вашего бизнеса. Следует уделить особое внимание качеству интернет-соединения. Рекомендуем строить удаленную работу сотрудников на базе стационарных домашних линий, так как мобильный интернет и Wi-Fi вне дома, как правило, не подходят для устойчивой связи.
Доступ к рабочим документам
Вспомним библиотеку знаний. По ее примеру можно и нужно создать некое онлайн-хранилище всех необходимых для работы документов. В том числе тех, которые будут формировать сотрудники. Это удобно, когда все хранится в одном месте.
Шаг 4.Поддержка
Техническая поддержка
Вполне ожидаемо, что на первоначальном этапе у сотрудников будет много вопросов, как организационного, так и технического характера. Рекомендуем создать в корпоративном чате канал оперативной помощи, организовать FAQ-сессии по переходу на удаленный режим в формате групповых видеоконференций. Следует поручить собственному IT-подразделению или сторонней организации все заботы по обеспечению бесперебойной работы пользователей и оборудования – рабочих мест, серверов и сети. Для удаленной помощи существуют популярные кросс-платформенные инструменты, обеспечивающие дистанционный доступ и управление компьютером.
Программная поддержка
С началом эксплуатации установленного софта, в целях совершенствования системы управления, повышения функциональности, степени удобства и простоты пользования удаленным офисом, следует продолжить работу над улучшением, оптимизацией и устранением дефектов ПО. В базовую программную поддержку должно входить оперативное устранение нештатных ситуаций, возникающих в случае аппаратных сбоев, получение сотрудниками методических материалов и своевременная установка бесплатных обновлений.
Какие отделы компании можно перевести на удаленную работу
Дистанционно, но не менее эффективно, могут работать следующие отделы и службы организации:
- Административно-управленческий персонал
- Бухгалтерия
- Служба поддержки
- Разработчики, программисты
- Отдел продаж
- Все виды колл-центров
- Вспомогательные подразделения (аналитики, рекламщики, маркетологи, юристы, кадровики)
- Иные подразделения и отдельные специалисты, использующие в повседневной работе систему электронного документооборота.
Можем помочь прямо сейчас
Решайтесь — мы поддержим! Полный или частичный переход на удаленную работу доступен каждому.
Работаем как с малым бизнесом, так и с крупными компаниями. Доверяя нам, вы экономите не только деньги, но и самый дорогой ресурс — время.
Работаем как с малым бизнесом, так и с крупными компаниями. Доверяя нам, вы экономите не только деньги, но и самый дорогой ресурс — время.
Какие возможности откроются перед вами
Экономия на аренде офисных помещений
После перевода части или всего персонала на работу из дома, вам больше не потребуется оплачивать дорогостоящую аренду высвободившихся помещений.
Экономия на компьютерной и оргтехнике
Сократятся расходы на приобретение и обновление парка персональных компьютеров, серверного и сетевого оборудования, офисной техники и расходных материалов, необходимых в бумажном делопроизводстве.
Экономия на коммунальных платежах
Так, тарифы на электроэнергию для физических лиц существенно ниже тарифов для юридических лиц.
Экономия при расширении компании
Организация новых рабочих мест теперь не потребует от вас значительных затрат на приобретение оборудования и аренду дополнительных площадей.
Возможность быстрого масштабирования бизнеса
Добавлять или сокращать потребное количество рабочих мест можно в сжатые сроки.
Безопасность, унификацию и доступность
Если перевод персонала в режим home-office проведен надлежащим образом, вы можете не беспокоиться за информационную безопасность, унификацию программного обеспечения и доступность корпоративных ресурсов из любой точки мира.
Оптимальные возможности по контролю удаленной работы
ИТ-инфраструктура настраивается так, чтобы ваши сотрудники работали из дома так же эффективно, как из офиса, а процессы контроля при этом удовлетворяли бы всех и не оказывали негативного влияния на конечный результат.
После перевода части или всего персонала на работу из дома, вам больше не потребуется оплачивать дорогостоящую аренду высвободившихся помещений.
Экономия на компьютерной и оргтехнике
Сократятся расходы на приобретение и обновление парка персональных компьютеров, серверного и сетевого оборудования, офисной техники и расходных материалов, необходимых в бумажном делопроизводстве.
Экономия на коммунальных платежах
Так, тарифы на электроэнергию для физических лиц существенно ниже тарифов для юридических лиц.
Экономия при расширении компании
Организация новых рабочих мест теперь не потребует от вас значительных затрат на приобретение оборудования и аренду дополнительных площадей.
Возможность быстрого масштабирования бизнеса
Добавлять или сокращать потребное количество рабочих мест можно в сжатые сроки.
Безопасность, унификацию и доступность
Если перевод персонала в режим home-office проведен надлежащим образом, вы можете не беспокоиться за информационную безопасность, унификацию программного обеспечения и доступность корпоративных ресурсов из любой точки мира.
Оптимальные возможности по контролю удаленной работы
ИТ-инфраструктура настраивается так, чтобы ваши сотрудники работали из дома так же эффективно, как из офиса, а процессы контроля при этом удовлетворяли бы всех и не оказывали негативного влияния на конечный результат.
Чем мы будем полезны вам
Уникальный опыт
Не первый год в деле. С нашей помощью на удаленную работу перешли уже порядка 20% обслуживаемых организаций.
Любые масштабы
Успеем точно в срок, даже при работе с крупными компаниями штатом до 60 человек.
Мгновенная реакция
Быстрее любых обстоятельств. Проведем все работы в течение двух дней с момента обращения.
Поможем каждому
Штатный сисадмин не справляется с нагрузкой? Готовы взять на себя часть задач, чтобы вы успели к нужному времени.
Комплексные решения
Всё включено. Купим или арендуем серверное оборудование, перенесем ресурсы в облачное хранилище, организуем удаленный доступ к рабочим местам.
Дома, как в офисе
Обсуждайте рабочие вопросы, как прежде. Предоставим инструменты для организации конференций и совещаний.
Сколько стоят наши услуги?
Оставьте номер — мы перезвоним в течение 5 минут, ответим на вопросы и посчитаем финальную стоимость.